1. Mục đích thu thập thông tin:
Ban Quản lý dự án Đường sắt (sau đây gọi tắt là “Ban”) thu thập hồ sơ, thông tin pháp lý của Nhà thầu thông qua website nhằm các mục đích sau:
• Xác thực tư cách hợp lệ của Nhà thầu khi tham gia các hoạt động đấu thầu và đăng nhập vào hệ thống.
• Quản lý hồ sơ năng lực, kinh nghiệm của các đơn vị đối tác phục vụ công tác lựa chọn nhà thầu.
• Liên lạc, trao đổi thông tin liên quan đến các gói thầu và quy trình triển khai dự án.
2. Phạm vi thông tin thu thập:
Thông tin bao gồm nhưng không giới hạn: Tên doanh nghiệp, mã số thuế, địa chỉ, thông tin người đại diện pháp luật, hồ sơ năng lực, các tài liệu chứng minh năng lực tài chính và các giấy tờ pháp lý khác liên quan.
3. Cam kết bảo mật thông tin và Miễn trừ khiếu nại:
• Sử dụng đúng mục đích: Thông tin chỉ được sử dụng trong phạm vi phục vụ công tác đấu thầu và quản lý dự án theo quy định của Luật Đấu thầu và các văn bản liên quan.
• Bảo mật: Áp dụng các biện pháp kỹ thuật và quản lý để bảo vệ thông tin không bị truy cập trái phép, tiết lộ hoặc thay đổi. Chỉ những nhân sự được phân công nhiệm vụ (Tổ chuyên gia, bộ phận Đấu thầu) mới được quyền tiếp cận các hồ sơ này.
• Không chia sẻ thông tin: Tuyệt đối không cung cấp, mua bán hoặc tiết lộ thông tin của Nhà thầu cho bất kỳ bên thứ ba nào, trừ trường hợp được Nhà thầu đồng ý hoặc theo yêu cầu bằng văn bản của cơ quan nhà nước có thẩm quyền trong quá trình thanh tra, kiểm tra hoặc phục vụ công tác điều tra.
• Cam kết của Nhà thầu về khiếu nại: Khi thực hiện đăng ký và tải lên hồ sơ, Nhà thầu xác nhận đã đọc, hiểu và đồng ý với các quy định bảo mật của Ban. Nhà thầu cam kết không khiếu nại, khiếu kiện hay yêu cầu về bồi thường thiệt hại đối với Ban Quản lý dự án Đường sắt dưới mọi hình thức đối với các vấn đề phát sinh liên quan kể cả trường hợp bất khả kháng hệ thống bị tấn công bởi các tin tặc (hacker).
4. Quyền của Nhà thầu:
Nhà thầu có quyền yêu cầu cập nhật, chỉnh sửa hoặc hủy bỏ thông tin cá nhân/doanh nghiệp đã cung cấp nếu phát hiện sai sót hoặc khi không còn nhu cầu tham gia đấu thầu tại Ban. Các yêu cầu này cần được gửi bằng văn bản chính thức đến Ban Quản lý dự án Đường sắt để được xử lý theo quy định.
5. Thời gian lưu trữ thông tin:
Thông tin của Nhà thầu được lưu trữ trong thời gian tham gia các gói thầu và theo quy định về thời hạn lưu trữ hồ sơ tài liệu trong đấu thầu và quản lý dự án nhà nước.
6. Thông tin liên hệ:
Mọi thắc mắc hoặc phản hồi về chính sách bảo mật, Quý nhà thầu vui lòng liên hệ:
• Đơn vị: Ban Quản lý dự án Đường sắt.
• Địa chỉ: Lô D20 đường Tôn Thất Thuyết, Khu Đô thị mới Cầu Giấy, phường Cầu Giấy, thành phố Hà Nội.
• Email: banqldads.rpmu@moc.gov.vn
• Số điện thoại: (024) 39 420 145; Fax: (024) 39 420 145.