Điều 1. Đối tượng và phạm vi áp dụng
Điều khoản này áp dụng đối với các nhà thầu, nhà đầu tư (sau đây gọi chung là “Nhà thầu”) đăng ký tài khoản, truy cập và sử dụng Website của Ban Quản lý dự án Đường sắt (sau đây gọi tắt là “Ban”).
Website được sử dụng nhằm cung cấp thông tin, trao đổi tài liệu, tiếp nhận hồ sơ, phục vụ công tác chuẩn bị đầu tư, lựa chọn nhà thầu, nhà đầu tư và các hoạt động quản lý dự án theo quy định của pháp luật.

Điều 2. Tài khoản và bảo mật đăng nhập
1. Đăng ký tài khoản
a) Nhà thầu có trách nhiệm cung cấp đầy đủ, chính xác, trung thực các thông tin theo yêu cầu của hệ thống.
b) Người đăng ký tài khoản phải là người đại diện theo pháp luật hoặc người được ủy quyền hợp pháp của Nhà thầu và chịu trách nhiệm về tính chính xác, hợp pháp của các thông tin, tài liệu cung cấp trên Website.
2. Phê duyệt tài khoản
Ban thực hiện xác thực thông tin đăng ký và phê duyệt tài khoản. Tên đăng nhập và mật khẩu được gửi đến địa chỉ thư điện tử đã đăng ký của Nhà thầu.
3. Trách nhiệm của Nhà thầu
a) Bảo mật tên đăng nhập, mật khẩu và các phương thức xác thực khác (nếu có).
b) Chịu trách nhiệm đối với mọi hoạt động phát sinh từ tài khoản của mình.
c) Thực hiện đăng xuất khỏi hệ thống khi kết thúc phiên làm việc và áp dụng các biện pháp cần thiết để bảo đảm an toàn thiết bị truy cập.
d) Thông báo ngay cho Ban khi phát hiện việc truy cập trái phép, lộ lọt thông tin đăng nhập hoặc các rủi ro an toàn thông tin khác.

Điều 3. Mục đích thu thập và xử lý thông tin
1. Ban thu thập, lưu trữ và xử lý thông tin của Nhà thầu nhằm:
a) Quản lý tài khoản người dùng;
b) Phục vụ công tác lựa chọn nhà thầu, nhà đầu tư;
c) Đánh giá hồ sơ, tài liệu do Nhà thầu cung cấp;
d) Quản lý dự án và thực hiện các nghĩa vụ theo quy định của pháp luật.
2. Ban chỉ thu thập các thông tin cần thiết, phù hợp với mục đích xử lý dữ liệu và quy định của pháp luật.

Điều 4. Bảo vệ dữ liệu cá nhân và thông tin của Nhà thầu
1. Nguyên tắc bảo vệ dữ liệu
a) Nhà thầu cam kết đưa các dữ liệu lên website là tự nguyện, dữ liệu đảm bảo tính cập nhật và chính xác tại thời điểm đăng tải, đã cân nhắc đến an toàn thông tin của Nhà thầu.
b) Ban cam kết thu thập, lưu trữ, sử dụng và bảo vệ dữ liệu cá nhân theo quy định của Nghị định số 13/2023/NĐ-CP về bảo vệ dữ liệu cá nhân và các quy định pháp luật có liên quan.
2. Chia sẻ thông tin
Ban không cung cấp, chuyển giao hoặc tiết lộ thông tin của Nhà thầu cho bên thứ ba, trừ các trường hợp sau:
a) Có sự đồng ý của Nhà thầu hoặc chủ thể dữ liệu theo quy định;
b) Theo yêu cầu của cơ quan nhà nước có thẩm quyền;
c) Các trường hợp khác theo quy định của pháp luật.
3. Biện pháp bảo vệ
Ban áp dụng các biện pháp kỹ thuật và quản lý phù hợp nhằm bảo đảm an toàn thông tin, hạn chế nguy cơ truy cập trái phép, mất mát, thay đổi hoặc tiết lộ dữ liệu.

Điều 5. Chấp thuận sử dụng và giới hạn trách nhiệm
1. Chấp thuận của Nhà thầu
Việc Nhà thầu tích chọn ô “Đồng ý”, đăng ký tài khoản hoặc tải lên hồ sơ, tài liệu trên Website được hiểu là Nhà thầu đã đọc, hiểu và chấp thuận các nội dung của Điều khoản sử dụng này.
2. Giới hạn trách nhiệm
a) Ban nỗ lực duy trì hoạt động liên tục, an toàn của Website nhưng không bảo đảm Website luôn hoạt động không gián đoạn hoặc không phát sinh lỗi kỹ thuật.
b) Ban không chịu trách nhiệm đối với các thiệt hại phát sinh do các sự kiện bất khả kháng hoặc các nguyên nhân nằm ngoài khả năng kiểm soát hợp lý của Ban như thiên tai, hỏa hoạn, mất điện diện rộng, lỗi hạ tầng viễn thông, tấn công mạng hoặc các sự cố kỹ thuật khách quan khác.
c) Trường hợp phát sinh sự cố ảnh hưởng đến dữ liệu hoặc hoạt động của Website, Ban sẽ thực hiện các biện pháp cần thiết trong phạm vi trách nhiệm của mình để khắc phục, hạn chế thiệt hại và thông báo cho các bên liên quan theo quy định.

Điều 6. Thời gian lưu trữ thông tin
Thông tin của Nhà thầu được lưu trữ trong thời gian cần thiết để phục vụ các mục đích quy định tại Điều 3 và theo thời hạn lưu trữ hồ sơ, tài liệu trong hoạt động đấu thầu, đầu tư xây dựng, quản lý dự án và các quy định pháp luật có liên quan.

Điều 7. Quyền của Nhà thầu đối với dữ liệu
Nhà thầu và chủ thể dữ liệu có quyền thực hiện các quyền theo quy định của pháp luật về bảo vệ dữ liệu cá nhân, bao gồm quyền được biết, quyền truy cập, chỉnh sửa, cập nhật, yêu cầu hạn chế xử lý hoặc các quyền khác theo quy định của pháp luật.
Việc thực hiện các quyền nêu trên được thực hiện thông qua các kênh liên hệ sau:
Địa chỉ: Ô D20, đường Tôn Thất Thuyết, phường Cầu Giấy, thành phố Hà Nội.
Email: banqldads.rpmu@moc.gov.vn
Điện thoại: (024) 39 420 145
Fax: (024) 39 420 144

Điều 8. Điều khoản chung
Nhà thầu cam kết không sử dụng Website để đăng tải, truyền đưa hoặc phát tán các nội dung vi phạm pháp luật, xâm phạm quyền và lợi ích hợp pháp của tổ chức, cá nhân khác hoặc gây ảnh hưởng đến hoạt động của hệ thống.
Toàn bộ nội dung, hình ảnh, tài liệu trên Website thuộc quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hợp pháp của Ban, trừ trường hợp có quy định khác.
Nghiêm cấm việc sao chép, sửa đổi, khai thác, phát tán hoặc sử dụng các nội dung trên Website cho mục đích thương mại khi chưa được Ban chấp thuận bằng văn bản.
Ban có quyền tạm khóa hoặc chấm dứt quyền sử dụng tài khoản của Nhà thầu khi phát hiện hành vi vi phạm Điều khoản này hoặc các quy định pháp luật có liên quan.
Ban có quyền sửa đổi, bổ sung Điều khoản sử dụng Website. Các nội dung sửa đổi sẽ được đăng tải công khai trên Website và có hiệu lực kể từ thời điểm công bố. Trong trường hợp không đồng ý với các thay đổi, Nhà thầu có quyền thông báo bằng văn bản tới Ban để ngừng sử dụng website, nếu Nhà thầu tiếp tục truy cập, sử dụng website hoặc thực hiện các thao tác trên hệ thống thì được hiểu là Nhà thầu đã đồng ý các điều khoản được cập nhật.
Điều khoản sử dụng này có hiệu lực kể từ thời điểm Nhà thầu truy cập, đăng ký tài khoản hoặc sử dụng Website.